JA鹿児島きもつきが「LINE WORKS」を導入 ペーパーレス化や情報共有の効率化へ

鹿児島県の鹿屋市や垂水市、肝属郡の2市4町を管轄するJA鹿児島きもつきは、ビジネス向けのコミュニケーションツール「LINE WORKS」を導入し、組織のデジタル化を推進する取り組みを開始した。


効率的なコミュニケーションを実現


広域を管轄するJA鹿児島きもつきでは、部署間の壁による縦割りのコミュニケーションや、会議のための移動時間がかかってしまうこと、主な連絡手段が電話とFAXなど、非効率なコミュニケーションが課題であった。

これらの改善を目的に「LINE WORKS」を導入。現在は以下の内容を実施している。

1.組織内のペーパーレス化
紙で配布していた業務関係の書類を「LINE WORKS」のファイル共有に置き換えることで、ペーパーレス化を実現し、資料作成の手間を大幅に削減。

2.「LINE WORKS」のグループトークや掲示板に置き換え
共有できているか判別が難しかった部署間の情報のやり取りにグループトークなどを活用したことで、スムーズに全体への周知が行えるように。



3.「LINE WORKS」のアンケート機能を活用
研修の出欠席や農産物の注文などのヒアリングを「LINE WORKS」のアンケート機能に置き換えることで、書類の配布や回収に費やしていた労力や時間を大幅に削減。


4.外部トーク連携機能を活用
農畜産物直売所で販売する農作物に貼り付ける生産者の顔や田畑の画像を、「LINE WORKS」のトークグループ上で収集する試みを実施。組合員との共同施策をスムーズに進行するだけでなく、頻繁な意見交換やアイデア共有にも期待している。

今後は、より多くの組合員と外部トーク連携でつながり、組合員も巻き込んだ直売所運営の推進を検討中とのこと。


JA鹿児島きもつき
https://ja-kagoshimakimotsuki.or.jp/
「LINE WORKS」
https://line.worksmobile.com/jp/
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  1. 田牧一郎
    田牧一郎
    日本で15年間コメ作りに従事した後、アメリカに移り、精米事業、自分の名前をブランド化したコメを世界に販売。事業売却後、アメリカのコメ農家となる。同時に、種子会社・精米会社・流通業者に、生産・精米技術コンサルティングとして関わり、企業などの依頼で世界12カ国の良質米生産可能産地を訪問調査。現在は、「田牧ファームスジャパン」を設立し、直接播種やIoTを用いた稲作の実践や研究・開発を行っている。
  2. 福田浩一
    福田浩一
    東京農業大学農学部卒。博士(農業経済学)。大学卒業後、全国農業改良普及支援協会に在籍し、普及情報ネットワークの設計・運営、月刊誌「技術と普及」の編集などを担当(元情報部長)。2011年に株式会社日本農業サポート研究所を創業し、海外のICT利用の実証試験や農産物輸出などに関わった。主にスマート農業の実証試験やコンサルなどに携わっている。 HP:http://www.ijas.co.jp/
  3. 加藤拓
    加藤拓
    筑波大学大学院生命環境科学研究科にて博士課程を修了。在学時、火山噴火後に徐々に森が形成されていくにつれて土壌がどうやってできてくるのかについて研究し、修了後は茨城県農業総合センター農業研究所、帯広畜産大学での研究を経て、神戸大学、東京農業大学へ。農業を行う上で土壌をいかに科学的根拠に基づいて持続的に利用できるかに関心を持って研究を行っている。
  4. 大槻万須美
    大槻万須美
    管理栄養士・フードスタイリスト。楽しく食べて健康に。食の大切さを伝えるため、料理教室、バレエダンサーやアスリートのパーソナル栄養サポート、レシピ・コラムの提供など幅広く活動。子どもの頃の毎年の米作り経験から、身近な食体験の重要性についても実感し、おとなと子どもの食育サポートにも力を注いでいる。
  5. 川島礼二郎
    川島礼二郎
    1973年神奈川県生まれ。筑波大学第二学群農林学類卒業。フリーラインスの編集ライターとして、テクノロジーをキーワードに、農業雑誌・自動車雑誌などで執筆・編集活動中。
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